Solutions Comarch E-Invoicing & EDI

Comarch propose une plateforme de nouvelle génération qui automatise les processus de la Supply Chain et de facturation électronique (E-Invoicing), tant à l’échelle locale qu’internationale. La plateforme permet aux entreprises de gérer la communication interne et externe avec l’ensemble de leurs partenaires commerciaux, y compris les fournisseurs, les clients et les prestataires logistiques, dans le monde entier. Cette solution optimise l’échange de données commerciales, logistiques, financières et produits, favorisant ainsi de meilleurs résultats et une compétitivité accrue de l’entreprise.

Les solutions Comarch garantissent:

• Un accès rapide et sécurisé à des données fiables.
• Une optimisation significative des processus grâce à l’Intelligence Artificielle (IA) et à l’Automatisation Robotisée des Processus (RPA).
• Une réduction des coûts liés à la gestion des documents papier.

De plus, la plateforme permet une gestion efficace des processus et documents internes, favorisant des flux de travail plus fluides et garantissant un accès rapide aux archives documentaires ainsi qu’à l’analyse Big Data.

EDI

Pour l’EDI, Comarch propose une plateforme B2B basée sur le Cloud qui permet un échange de données informatisé dynamique et fiable avec des partenaires commerciaux du monde entier. La solution est conforme aux dernières normes et réglementations mondiales et repose sur les standards GS1.

La plateforme prend en charge l’envoi, la réception et l’échange de dizaines de types de messages électroniques en les convertissant dans le format requis, ce qui accroît l’efficacité des processus et réduit les coûts de gestion documentaire.

Le système peut être intégré de manière transparente à tous les systèmes informatiques du client ou être accessible via une interface Web-EDI, offrant ainsi des avantages économiques significatifs et une grande facilité d’utilisation.

Enfin, grâce à la mise en œuvre de la technologie blockchain, de la traçabilité et des logiques d’Intelligence Artificielle et de Machine Learning, la plateforme garantit que les processus de la supply chain sont toujours parfaitement optimisés pour atteindre des performances commerciales maximales.

EDI Network

Le réseau EDI de Comarch permet une transmission de données dynamique et sécurisée avec des partenaires commerciaux à l’échelle mondiale, grâce à un réseau de plus de 130 000 entreprises (PME et grandes entreprises) réparties dans 45 pays, échangeant environ 650 millions de documents par an, avec le support d’un service client disponible en 13 langues.

Le réseau comprend des solutions complètes d’analyse, de suivi, d’archivage et de synchronisation des données de base (master data) via le standard GDSN. Étant basée sur le Cloud, la solution Comarch EDI s’intègre facilement aux systèmes informatiques internes, réduisant considérablement les coûts d’investissement et garantissant un retour sur investissement (ROI) rapide.

Tracking

La plateforme de tracking de Comarch offre un accès immédiat à un portail de suivi en temps réel pour vérifier les performances de la solution EDI. La plateforme inclut une fonction de monitoring offrant une vue d’ensemble complète du statut des documents traités, y compris les flux documentaires, les configurations des partenaires, les SLA et les notifications d’erreurs. Elle facilite également la résolution rapide des problèmes liés aux documents invalides ou non reçus.

Comarch Tracking peut générer des rapports prédéfinis basés sur les données échangées au sein du réseau EDI, tels que des comparaisons entre les quantités commandées et celles figurant sur les factures ou les codes EAN. Les rapports peuvent être envoyés par e-mail dans n’importe quel format requis.

Supply Chain Management

Comarch assure une compatibilité totale pour l’échange de données avec les entreprises de transport et de logistique. Cela permet aux entreprises de collaborer simultanément avec plusieurs opérateurs sans nécessiter d’intégrations supplémentaires.

Le logiciel permet une intégration simple et efficace des documents commerciaux avec les supports logistiques. Cette approche, combinée à la technologie blockchain, améliore considérablement la traçabilité globale des biens et services. La plateforme Cloud B2B garantit:

• L’intégration avec les services d’entrepôt des prestataires logistiques (LSP) et les systèmes ERP internes des clients.
• La prise en charge de nombreux messages logistiques (ex.: instructions de transport).
• La traduction de messages de type «any-to-any» est conforme aux exigences des LSP.
• La génération intuitive d’étiquettes logistiques avec codes SSCC.
• L’accès immédiat au statut de toutes les opérations logistiques.
• Des modules Web et des notifications automatisées.

Global E-Invoicing

Alors que les réglementations et mandats mondiaux sur la facturation électronique évoluent ou entrent en vigueur chaque année, la solution de Comarch est conçue pour garantir une conformité légale totale dans plus de 60 pays, avec une surveillance continue des changements réglementaires. En tant que partenaire de solutions, Comarch fournit le support technique et commercial nécessaire pour garantir votre connexion avec vos partenaires commerciaux.

E-Archiving – Archivage Numérique

La fonction d’e-archiving permet aux utilisateurs de stocker et de gérer les factures fournisseurs (AP) et clients (AR) pendant la période de conservation légale requise. Elle est conçue pour aider les entreprises dans la gestion quotidienne de toutes les opérations de facturation dans les pays où elles opèrent. La solution d’archivage est constamment mise à jour pour garantir la conformité en cas de modification des lois et réglementations.

Elle intègre également des algorithmes blockchain; en tant qu’application dédiée, elle offre un accès immédiat aux pistes d’audit, une consultation et une impression faciles de tous les documents gérés, ainsi qu’un outil de gestion des processus convivial. Cela améliore la productivité, élimine le risque de non-conformité réglementaire, réduit les coûts opérationnels et facilite les audits fiscaux nécessaires.