Comarch E-Invoicing & EDI Solutions

Comarch biedt een platform van de volgende generatie dat Supply Chain- en e-invoicing processen automatiseert op zowel lokale als internationale schaal. Het platform stelt bedrijven in staat om de interne en externe communicatie met alle zakelijke partners, inclusief leveranciers, klanten en logistieke dienstverleners, wereldwijd te beheren. Deze oplossing optimaliseert de uitwisseling van commerciële, logistieke, financiële en productgegevens, wat leidt tot betere resultaten en een groter concurrentievermogen van de onderneming.

Comarch-oplossingen garanderen:

• Snelle en veilige toegang tot betrouwbare data.
• Aanzienlijke procesoptimalisatie door middel van Artificial Intelligence (AI) en Robotic Process Automation (RPA).
• Kostenreductie gerelateerd aan het beheer van papieren documenten.

Bovendien maakt het platform een efficiënt beheer van interne processen en documenten mogelijk, wat zorgt voor soepelere workflows en snelle toegang tot document archieven en Big Data-analyses.

EDI

Voor EDI biedt Comarch een cloudgebaseerd B2B-platform dat dynamische en betrouwbare elektronische gegevensuitwisseling met handelspartners wereldwijd mogelijk maakt. De oplossing voldoet aan de nieuwste wereldwijde standaarden en regelgeving en is gebouwd op basis van GS1-standaarden.

Het platform ondersteunt het verzenden, ontvangen en uitwisselen van tientallen soorten elektronische berichten door deze te converteren naar het vereiste formaat, wat resulteert in een hogere procesefficiëntie en lagere kosten voor documentbeheer.

Het systeem kan naadloos worden geïntegreerd met alle IT-systemen van de klant of toegankelijk worden gemaakt via een Web-EDI-interface, wat aanzienlijke economische voordelen en gebruiksgemak biedt.

Daarnaast zorgt het platform, door de implementatie van blockchain-technologie en traceerbaarheid, Artificial Intelligence en Machine Learning-logica, ervoor dat supply chain-processen altijd perfect geoptimaliseerd zijn om maximale bedrijfsresultaten te behalen.

EDI Network

Het Comarch EDI Network maakt dynamische en veilige datatransmissie met zakelijke partners wereldwijd mogelijk, dankzij een netwerk van meer dan 130.000 bedrijven (kmo’s en grote ondernemingen) in 45 landen, die jaarlijks ongeveer 650 miljoen documenten uitwisselen, ondersteund door een servicedesk die beschikbaar is in 13 talen.

Het netwerk omvat uitgebreide oplossingen voor analyse, monitoring, archivering en de synchronisatie van stamgegevens (master data) met gebruik van de GDSN-standaard. Omdat het cloudgebaseerd is, integreert Comarch EDI eenvoudig met interne IT-systemen, waardoor investeringskosten aanzienlijk worden verlaagd en een snelle Return on Investment (ROI) wordt gegarandeerd.

Tracking

Het tracking platform van Comarch biedt onmiddellijke toegang tot een real-time monitoring portaal om de prestaties van de EDI-oplossing te verifiëren. Het platform bevat een monitoringsfunctie die een volledig overzicht biedt van de status van verwerkte documenten, inclusief documentstromen, partner configuraties, SLA’s en foutmeldingen. Het faciliteert ook de snelle oplossing van problemen met betrekking tot ongeldige of niet-ontvangen documenten.

Comarch Tracking kan vooraf ingestelde rapporten genereren op basis van gegevens die binnen het EDI-netwerk zijn uitgewisseld, zoals vergelijkingen tussen bestelde hoeveelheden en de hoeveelheden vermeld op facturen of EAN-codes. Rapporten kunnen via e-mail worden verzonden in elk gewenst formaat.

Supply Chain Management

Comarch zorgt voor volledige compatibiliteit voor gegevensuitwisseling met transport- en logistieke bedrijven. Dit stelt bedrijven in staat om gelijktijdig met meerdere operators samen te werken zonder dat er extra integraties nodig zijn.

De software maakt eenvoudige en effectieve integratie van commerciële documenten met logistieke materialen mogelijk. Deze aanpak, gecombineerd met blockchain-technologie, verbetert de algehele traceerbaarheid van goederen en diensten aanzienlijk. Het Cloud B2B-platform zorgt voor:

• Integratie met magazijndiensten van Logistics Service Providers (LSP) en de interne ERP-systemen van klanten.
• Ondersteuning voor talrijke logistieke berichten (bijv. transportinstructies).
• Any-to-any bericht vertaling conform de vereisten van de LSP.
• Intuïtieve generatie van logistieke labels met SSCC-codes.
• Onmiddellijke toegang tot de status van alle logistieke operaties.
• Webmodules en automatische meldingen.

Global E-Invoicing

Aangezien de regelgeving en mandaten voor wereldwijde e-invoicing elk jaar veranderen of van kracht worden, is de oplossing van Comarch ontworpen om volledige wettelijke naleving (compliance) te garanderen in meer dan 60 landen, met continue monitoring van verschuivingen in de regelgeving. Als partner voor oplossingen biedt Comarch de nodige technische en commerciële ondersteuning om ervoor te zorgen dat u verbonden blijft met uw handelspartners.

E-Archiving – Digitaal Archiveren

De e-archiveringsfunctie stelt gebruikers in staat om inkomende (AP) en uitgaande (AR) facturen op te slaan en te beheren gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn. Het is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het dagelijkse beheer van alle facturatie activiteiten in de landen waar zij actief zijn. De archiveringsoplossing wordt voortdurend bijgewerkt om naleving te garanderen in het geval van wijzigingen in wet- en regelgeving.

Het bevat ook blockchain-algoritmen; als een toegewijde applicatie biedt het onmiddellijke toegang tot audit trails, eenvoudige weergave en afdruk van alle beheerde documenten, en een gebruiksvriendelijke tool voor procesbeheer. Dit verbetert de productiviteit, elimineert het risico op het niet naleven van regelgeving, verlaagt de operationele kosten en vergemakkelijkt noodzakelijke belastingcontroles.